POLITYKA PRYWATNOŚCI
Sklepu Internetowego Soledull
1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Niniejsza Polityka Prywatności (dalej: „Polityka”) określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez użytkowników (dalej: „Użytkownicy” lub „Klienci”) w związku z korzystaniem ze sklepu internetowego prowadzonego pod adresem: [soledull.pl] (dalej: „Sklep”).Administratorem danych osobowych jest [Soledull] (dalej: „Administrator”), z siedzibą w Warszawie [29 Listopada 10/18, 00-465], NIP: 7011231994 , REGON: 540158734 . Kontakt z Administratorem jest możliwy m.in. za pośrednictwem adresu e-mail: [soledull.kontakt@gmail.com].
- Administrator zapewnia, że dane osobowe Użytkowników przetwarzane są zgodnie z mającymi zastosowanie przepisami prawa, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz innymi właściwymi przepisami.
2. ZAKRES I CELE PRZETWARZANIA DANYCH
- Cele przetwarzania danych:
- Realizacja zamówień – w celu zawarcia i wykonania umowy sprzedaży, przetwarzamy dane niezbędne do obsługi zamówienia (np. imię i nazwisko, adres do wysyłki, adres e-mail, numer telefonu, dane rozliczeniowe).
- Obsługa zapytań i korespondencji – w przypadku kontaktu poprzez e-mail, formularz kontaktowy lub telefonicznie, przetwarzamy dane służące do obsługi zapytania (np. adres e-mail, numer telefonu).
- Rozliczenia finansowe i prowadzenie księgowości – wypełnianie obowiązków prawnych, np. wystawianie faktur, przechowywanie dokumentów księgowych.
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – przetwarzanie danych może być konieczne do dochodzenia roszczeń wynikających z umowy lub obrony przed nimi.
- Rodzaje przetwarzanych danych:
- Dane identyfikacyjne i adresowe (imię, nazwisko, adres zamieszkania lub adres dostawy).
- Dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu).
- Dane służące do realizacji płatności (np. numer rachunku bankowego) – w zależności od wybranej formy płatności.
- Dane zawarte w korespondencji z Użytkownikiem (zapis rozmów e-mailowych, treść zapytań, itp.).
- Podstawa prawna:
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie Użytkownika przed zawarciem umowy (np. realizacja zamówienia, założenie konta).
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych (np. wystawianie faktur i przechowywanie dokumentacji księgowej).
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda Użytkownika (np. na otrzymywanie newslettera).
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (np. ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń).
3. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
- Dane osobowe przechowujemy przez czas niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane:
- Dane związane z realizacją zamówień – przez okres wykonywania umowy, a po jej zakończeniu, przez czas określony przepisami (np. księgowość – minimum 5 lat).
- Dane niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
- Po upływie wskazanych okresów dane zostaną usunięte lub zanonimizowane, chyba że obowiązujące przepisy prawa nakazują dalsze przetwarzanie.
4. ODBIORCY DANYCH
- Dane osobowe Klientów mogą być udostępniane:
- Podmiotom realizującym dostawy (firmy kurierskie, poczta) w celu dostarczenia zamówionych towarów.
- Podmiotom obsługującym płatności (banki, operatorzy płatności online) w celu realizacji płatności.
- Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne – w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług.
- Organom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa (np. sądom, organom ścigania, urzędom).
- Administrator nie udostępnia danych osobowych innym podmiotom niż wymienione powyżej bez wyraźnej podstawy prawnej lub zgody Użytkownika.
5. PRAWA UŻYTKOWNIKÓW
Użytkownikom przysługują następujące prawa dotyczące ich danych osobowych:
- Prawo dostępu do treści swoich danych (Art. 15 RODO).
- Prawo sprostowania (poprawiania) danych (Art. 16 RODO).
- Prawo usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (Art. 17 RODO).
- Prawo ograniczenia przetwarzania (Art. 18 RODO).
- Prawo do przenoszenia danych (Art. 20 RODO).
- Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania (Art. 21 RODO).
- Prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie (w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania jest zgoda) (Art. 7 ust. 3 RODO).
W celu skorzystania ze swoich praw Użytkownik może skontaktować się z Administratorem poprzez adres e-mail: [adres e-mail] lub listownie: [adres siedziby].
Ponadto każdej osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
6. COOKIES I PODOBNE TECHNOLOGIE
- Sklep wykorzystuje tzw. pliki cookies – niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika (komputerze, smartfonie).
- Pliki cookies służą m.in.:
- Ułatwieniu korzystania ze Sklepu (zapamiętywanie sesji, ustawień, preferencji).
- Tworzeniu statystyk i analiz, co umożliwia Administratorowi ulepszanie funkcjonalności Sklepu.
- Prowadzeniu działań marketingowych (np. wyświetlanie reklam w sieciach reklamowych).
- Rodzaje plików cookies:
- Sesyjne – przechowywane w urządzeniu Użytkownika do momentu wylogowania lub zamknięcia przeglądarki.
- Stałe – przechowywane przez określony czas lub do momentu usunięcia przez Użytkownika.
- Cookies podmiotów zewnętrznych – np. Google Analytics, Facebook Pixel (mogą służyć do analityki, remarketingu itp.).
- Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce internetowej (blokada, usuwanie plików cookies). Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne w Sklepie.
9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- W zakresie nieuregulowanym niniejszą Polityką zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności RODO i ustawy polskie regulujące ochronę danych osobowych.
- Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce w uzasadnionych przypadkach (np. zmiana przepisów prawa, rozszerzenie funkcjonalności Sklepu). Zmiany wchodzą w życie z dniem ich publikacji w Sklepie.
- Zalecamy regularne sprawdzanie aktualnych informacji o Polityce, aby być na bieżąco ze sposobem, w jaki chronimy dane Użytkowników.
W razie jakichkolwiek pytań, prosimy o kontakt na adres e-mail: soledull.kontakt@gmail.com lub bianka.lucja.szymanska@gmail.com